Google, una caja de herramientas
Google, una caja de herramientas
¡¡¡Hola a tod@s!!! Para no perder el ritmo de la productividad, quiero daros a conocer el abanico de herramientas que tenemos de forma gratuita desde cualquier dispositivo en modo OnLine entrando en nuestra cuenta de Google, hablamos de su WorkSpace. Habrá muchas personas que tendrán conocimiento de dichas aplicaciones, pero otras no. Yo he ido descubriendo según las necesidades que he tenido o en cursos relacionados con la productividad, y por eso mi intención es hacer llegar parte de lo que voy aprendiendo a personas que como yo, vamos descubriendo muchas veces sobre la marcha.
Bueno, os voy a describir de forma breve lo que nos puede ofrecer una cuenta gratuita de Google con el gestor de correo Gmail:
Correo electrónico con 15 GB de almacenamiento gratuito.
Funciones de filtrado y etiquetado de mensajes.
Bloqueo de spam y protección contra phishing y malware (¡Muy importante a día de hoy!)
Integración con otras cuentas de correo electrónico.
Personalización de la interfaz y la firma de correo.
Acceso desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
Bien, eso sería un pequeño resumen, y a todo lo anterior descrito hay que sumarle una gran cantidad de aplicaciones a las cuales se tiene acceso desde la misma interfaz del propio gestor de correo, las más importantes serían las siguientes:
Google Calendar: para programar eventos y citas.
Google Drive: para almacenamiento en la nube y compartir archivos.
Google Docs: para crear y editar documentos de texto.
Google Sheets: para crear y editar hojas de cálculo.
Google Slides: para crear y editar presentaciones.
Google Meet: para realizar videollamadas y reuniones en línea.
Google Tasks: para crear y administrar tareas y listas de pendientes.
Google Keep: para tomar notas y hacer listas.
Google Contacts: para administrar y sincronizar contactos.
Google Chat: para comunicarse en tiempo real con otros usuarios de Google.
¿Y como puedo usar estas aplicaciones? Pues muy fácil, una vez entres en tu cuenta de Google en Gmail, arriba a la derecha podrás ver el icono de 9 puntitos, pues al pinchar allí aparecerá una ventana con todas las aplicaciones disponibles, en las que verás todas las mencionadas y más. Sólo tienes que seleccionar la que necesites, y se abrirá una ventana nueva con dicha aplicación. Para que os hagáis una idea, los nuevos portátiles llamados Chromebooks, tienen su sistema operativo basado en Chrome con todas estas herramientas, y su funcionamiento se basa prácticamente en la nube.
Estas aplicaciones permiten aumentar la productividad y mejorar la gestión de tareas desde una misma interfaz. Todo lo que tengas en tu cuenta de Google estará sincronizado en todos tus dispositivos. Puedes descargarlas también desde Play Store para tenerlas en tu teléfono móvil o tablet. A parte de todo lo que te he mencionado, si tienes tus contactos del teléfono sincronizados en tu cuenta Gmail y las fotos que realizas con tu móvil, tienes acceso a ellos desde la misma interfaz.
Hay más aplicaciones, pero con estas serían más que suficientes para poder realizar el trabajo del día a día. En otra ocasión podríamos hablar de como sincronizar todo con tu asistente de Google con Google Home (el similar a Alexa o Siri), para sacarle el máximo partido, pero eso ya será en otra película.
Si te ha gustado este post, puede que te interese LibreOffice, tu herramienta de ofimática o Kdenlive, un editor de video muy completo.
